こんにちは、株式会社トリアナの川野です。
12月21、22日に株式会社モアモスト、株式会社トリアナの2社合同で「web合宿」をおこないました。

目的は、クライアントワークを通じて地方の会社様へ「低予算」「短納期」「よいサービス」が提供できる体制をつくる事。

「低予算」と「短納期」と「よいサービス」・・・これはどこの制作会社の抱える悩みですね。

でも、せっかくお問合せいただいたお客様を断りたくない。
星の数ほどある制作会社からご相談をいただくって本当にありがたいんです。




どうするか・・・



思いつきました。


お客様も制作会社も「一緒の場所」で「一緒に打ち合せしながら」「2日間」でつくってしまおう！

そして・・・web制作のたまご達に勉強も兼ねて制作をさせてもらえれば低予算でも提供できる！
納品時には経験豊富なスタッフのチェックをいれて、クオリティを担保。


ということで今回はそのキックオフとして臼杵市の方々に協力してもらい、まずはこの合宿で大分移住計画のメディアをつくってみる事にしました。

作業班は2社の若いスタッフ達7名。
チェック班は僕たち経営陣。


いやーーーーーーーーーーーーーーーー、ほんとハードだった。


今回はその様子をレポートしています。


初日

09:00〜　臼杵市観光交流プラザ集合

この2日間は「臼杵市観光交流プラザ」の3F大会議室を借りて作業します。
フリーWi-Fiもあり、作業するには最高の環境です。

09:30〜　オリエンテーション

まずは環境を整えて、本合宿の趣旨説明。
初の試みで作業班はみんな緊張している様子。

10:00〜　作業

ここからは作業班に段取りをまかせて作業スタート。
モアモストがシステム、トリアナがデザインでそれぞれの得意分野を分担して作業をすすめるみたい。
さぁ、どんな形になるのか！？

12:00〜　ランチ

これが地方合宿の楽しみのひとつ。
臼杵のおいしいランチと束の間のブレイクで交流を深めます。

13:30〜　作業

午前の進捗がよくなかったので、午後からは怒濤の追い込み。
この時間で明日の成果がきまります。
なんといっても今回は2日間しか時間がありません。
「やばい」「どうしよう」という声が聞こえてきましたが、ここは任せる事に。

18:30〜　休憩

温泉にはいってもよし、寝てもよしの自由時間。
ですが、作業班は制作をすすめていました。
納期 = 約束、この意識は本当に大事。

20:00〜　交流会

今回の合宿のご協力いただいた方々と交流会。
作業班は食事よりも制作をしたいとの相談がありましたが、「この時間も制作の貴重なヒント」となる空間です。
実は一番お客様と仲良くなれる時間という事も学んでほしい。

以降、自由時間

といいつつ、全員が宿泊地のゲストハウスの共有スペースで深夜まで作業。
終わったと思っていたデザイン部分で新たに修正が入っても、しっかり直してくる。
すごい。

そして僕たちチェック班の段取りミスで修正が発生した事を反省。。
別部屋で反省会をしました。
でも普段みた事のないみんなの一面をみる事ができて感動です。

2日目

07:30〜　座禅

7時に集合してそのまま見星禅寺へ移動。
座禅するよりも作業したかった（もしくは寝たかった）と思いますが、せっかくの合宿なのでみんなでの共同作業を楽しんでくれたらいいなぁと。

08:00〜　朝がゆ

座禅後は、朝がゆをいただきました。
疲れた体におかゆが嬉しい。
束の間の休憩。

9:00〜　作業＆1回目の提出

2日目になるともう慣れてきたのか、リスクヘッジをとりながらいい感じですすめています。
web制作のたまごの成長おそるべし。。

12:00　ランチ

ランチはポルト蔵でいただきました。
臼杵の郷土料理 黄飯をはじめ、全て絶品でした。

15:00〜　作業＆2回目の提出

終了のはずがまさかの作業遅れ発覚。
ここからは作業領域を分ける事なく、みんなで協力してラストスパート！

16:30　作業終了

終了。
残念ながら微調整の関係でその日の公開はできませんでしたが、最後までチームワークで作業をしていました。

17:00〜　反省会と感想

色々な反省点はありましたが、それもこの合宿で得られた成果です。
感想はやってよかった！
最後は感動と公開できなかった悔しさで涙を流すスタッフも。

まとめ

本当に本当にハードな合宿でした。
みんなほとんど寝てないんじゃないかな。。
本当に厳しい事も言いましたが、実際にお客様のwebサイトを制作させていただく場合、妥協はできません。

今回間に合わなかったのは、僕たち運営側の指示がうまくいかなかったなどの反省も多々ありました。

でも、最終的に素晴らしいものを得たんじゃないかと思います。
2日間での成長がびっくりするほどで、今後が楽しみです。

みんな、お疲れ！！！！

サイト制作をお考えの企業様へ

この活動は今後も続けていきますので、是非サイト制作をお考えの会社様がいらっしゃいましたら、お気軽にご相談ください。
制作をさせていただいた企業さまは本ブログでもご紹介をさせていただきます。
一緒にいいものをつくらせてください。







この記事を書いた人

川野剛

大分移住計画

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